Politique de confidentialité

ICONIC SOLUTIONS BY MURCIA S.L., ci-après dénommée "entreprise", peut collecter et traiter les données des utilisateurs du site web et d'autres parties intéressées, obtenues par différents moyens tels que :

• Formulaires Web.
• Courriel.
• Contact téléphonique.
• Formulaires papier.
• Courrier postal.
• Sources accessibles au public (journaux et bulletins officiels, médias, etc.)

Le traitement des données collectées par le biais de ces sources sera effectué conformément aux dispositions du règlement UE 2016/679 Règlement général sur la protection des données, de la loi organique 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques et des autres réglementations en vigueur à cet égard.

Aux fins de la présentation de la politique de confidentialité de l'entreprise, les rubriques suivantes sont définies :

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

L'entreprise traite les données des parties intéressées pour la gestion et le développement des communications (contact des utilisateurs, résolution des demandes, promotion commerciale, envoi de newsletters, gestion des profils de l'entreprise sur les réseaux sociaux, etc.) ainsi que pour fournir les services demandés.

Le reste du traitement des données que nous pouvons effectuer est lié à l'activité normale de la société et aux activités implicites de sa gestion, en utilisant les données à des fins d'administration interne, de gestion commerciale et financière, de gestion des ressources humaines, de gestion des communications avec les parties intéressées et toute autre finalité dérivée de l'accomplissement de l'objet social et des statuts de la société.

Sur la base des informations fournies, nous pouvons créer un profil commercial afin d'améliorer votre expérience d'utilisateur et de personnaliser les offres et les communications que nous considérons comme intéressantes pour vous. Aucune décision automatisée et individualisée ne sera prise sur la base de ce profil.

Si la raison pour laquelle vous contactez l'entreprise et envoyez des informations vous concernant est la recherche d'un emploi (envoi de CV, etc.). Les données fournies seront traitées pour évaluer votre éventuelle candidature à des offres d'emploi de la société. Si les données fournies présentent un intérêt pour l'entreprise, un profil sera établi et conservé à des fins de gestion des ressources humaines.

Quel type de données traitons-nous ?

Outre les différents moyens de collecte mentionnés ci-dessus, ainsi que les différentes finalités de traitement décrites ci-dessus, nous vous informons que les types de données que nous pouvons traiter dans notre système d'information, en fonction du profil de la personne concernée (client, fournisseur, employé), sont :

• Identification, image et coordonnées
• Codes d'identification ou clés
• Adresses postales ou électroniques
• Caractéristiques personnelles et professionnelles
• Données académiques et curriculaires
• Données économiques, financières et d'assurance
• Données salariales financières et non financières et autres informations relatives à l'emploi.
• Autres données et informations nécessaires ou implicites au développement de l'activité et des services de l'entreprise.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous entretenons une relation avec vous en tant que client ou autre personne concernée, aussi longtemps que vous ne demandez pas leur suppression ou aussi longtemps qu'il existe une disposition ou une obligation légale de les conserver.

Lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, elles seront supprimées, en garantissant leur confidentialité.

Dans le cas des données fournies dans le cadre d'une recherche d'emploi, si elles ne présentent pas d'intérêt pour l'entreprise, elles seront immédiatement supprimées, en assurant leur confidentialité.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

 La base juridique du traitement de vos données peut être due à l'exécution d'un contrat commercial, d'entreprise, de travail, etc. auquel la personne concernée est partie.

 Une autre base juridique pour le traitement de vos données est le consentement éclairé dans le cas d'autres traitements tels que : le formulaire de contact du site web, l'inscription aux activités menées par l'entreprise, la participation aux profils des réseaux sociaux de l'entreprise, et tout autre traitement qui implique nécessairement la collecte de vos données personnelles, pour lequel une action affirmative claire de la part de la personne concernée est une condition préalable.

A quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

 Les données des personnes concernées ne seront pas divulguées à des tiers, à l'exception : a) des services auxiliaires, des responsables du traitement des données autorisés ou d'autres tiers implicites nécessaires à la bonne fourniture des biens et des services ; b) des autorités publiques compétentes dans l'exercice de leurs fonctions ; c) des autres personnes concernées légitimes et des tiers légalement prévus.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez et/ou que nous traitons vos données ?

En tant que personne concernée, vous pouvez à tout moment nous demander d'exercer l'un des droits suivants en matière de protection des données :

 L'accès aux données personnelles de la personne concernée afin de confirmer si des données la concernant sont traitées ou non et d'obtenir des informations supplémentaires sur ce traitement.

• Rectification ou suppression des données à caractère personnel concernant la personne concernée lorsque, entre autres raisons, elles sont inexactes ou ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Limiter le traitement des données personnelles de la personne concernée dans certaines circonstances, auquel cas elles ne seront conservées qu'aux fins de l'exercice ou de la défense de droits, de la protection des droits d'une autre personne ou pour des raisons d'intérêt public.
• Recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez préalablement fournies, et dans un format structuré si possible (portabilité de vos données).
• s'opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances et pour des motifs liés à votre situation particulière. La société cessera de traiter vos données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses, ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations.
• Révoquer le consentement, ce qui peut entraîner l'annulation ou la résiliation de la relation commerciale ou contractuelle existante, le cas échéant. Sans préjudice du traitement effectué avant le retrait du consentement.

Pour ce faire, il vous suffit de nous contacter par courrier électronique à l'adresse info@inbentus.com, ou par courrier postal à l'adresse C/ SAN RAFAEL, 2, 1º A-M, EDIFICIO NUEVA CASTELLANA, 30007 MURCIA (MURCIA) ESPAÑA.

En option, vous pouvez également contacter l'Agence de protection des données (www.agpd.es) pour en savoir plus sur vos droits ou pour demander la protection de vos droits par l'autorité de contrôle.

Sécurité des données

La société adopte les mesures techniques et organisationnelles nécessaires dans son système d'information pour garantir un niveau adéquat de confidentialité, d'intégrité et de disponibilité des informations que nous traitons.

Toutefois, dans la mesure où la loi le permet, nous n'assumons aucune responsabilité pour les dommages causés par des tiers à notre système d'information. Toute violation de la sécurité sera immédiatement et dûment signalée aux autorités compétentes et/ou aux organismes chargés de faire respecter la loi.

Envoi de communications ou d'informations

 Notre politique en matière d'envoi d'informations par voie télématique (courrier électronique, messagerie instantanée, etc.) se limite à l'envoi de communications que nous considérons comme intéressantes pour nos utilisateurs et les parties intéressées, en relation avec les fonctions et l'activité de l'entreprise, ou que vous avez consenti à recevoir.

Si vous préférez ne pas recevoir ces messages, nous vous offrirons la possibilité d'exercer votre droit d'annulation et de renonciation à la réception de ces messages, conformément aux dispositions du titre III, article 22 de la loi 34/2002 des services de la société de l'information et du commerce électronique.

 Cette politique de confidentialité a été révisée en février 2021. Il peut donc y avoir des variations jusqu'à la prochaine révision du texte.